Компания Нефтегазиндустрия. Создание единой коммуникационной сети, экономия на командировках

Цель

Снижение расходов на командировки, объединение всех офисов в единую коммункационную среду

Решение

Оборудование всех офисов видеоконференцсвязью высокой четкости. Мобильные клиенты ВКС для пользователей персональных компьютеров (ПК)  и мобильных устройств (iphone, ipad, android).

Преимущества

Повышение оперативности управления и принятия решений, существенное сокращение затрат на командировки, а также повышение комфорта в работе мобильных сотрудников, которые могут использовать решения ВКС на планшетных решениях
«Мы довольны, что выбрали от компании Elisa. В этом случае мы избавлены от инвестиций не только в дорогостоящее оборудование, но и в персонал, и в программное обеспечение. Помимо неоспоримых преимуществ видеоконференцсвязи  — экономии времени и уменьшение финансовых расходов на рабочие поездки, — мы экономим наши непрофильные затраты и можем сфокусироваться на нашем основном бизнесе».
Ильшат Гаймаков, заместитель генерального директора по информационным технологиям ООО «Нефтегазиндустрия-Менеджмент»

Ситуация

В компании «Нефтегазиндустрия» функционируют несколько офисов, расположенных в Москве, Краснодаре и поселке Афипский Краснодаского края. Для того, чтобы снизить расходы на командировки и объединить все офисы в единую коммуникационную среду, руководство компании приняло решение установить в компании системы видеоконференцсвязи (ВКС)

Критерии выбора поставщика:

  • возможность оказания квалифицированных консультаций при подборе оборудования под конкретные задачи
  • монтаж оборудования
  • предоставление инфраструктуры для системы видеоконференцсвязи
  • гибкая схема оплаты и возможность, при необходимости, арендовать оборудование. 
  • Выбор пал на финскую компанию Elisa, которая отвечала всем требованиям и предложила несколько вариантов предоставления услуги видеоконференцсвязи.

Решение

Специалиcты Elisa предложили варианты оснащения переговорных комнат во всех городах присутствия компании Нефтегазиндустрия.  Во всех вариантах предлагалось оборудование видеоконференцсвязи высокой четкости, а также представлены мобильные клиенты ВКС для пользователей персональных компьютеров (ПК)  и мобильных устройств (iphone, ipad, android). Кроме того, в задачи проекта входило обеспечение многоточечных соединений из 4-5 одновременных участников, проведения независимых параллельных конференций, свободного общения между всеми точками сети ВКС (стационарными и мобильными), запись отдельных конференций и ведение общей адресной книги.
В комплект оборудования для переговорных комнат входили  видео кодеки Vidyo, дисплеи, микрофоны и  динамики.  Для пользователей с ПК предоставлены программные приложения ВКС и уникальные учётные записи (логин и пароль) для регистрации на сервере. Данные учётные записи также можно использовать в приложении VidyoMobile для IPhone, IPad и Android. (Т.е. каждый пользователь Vidyo на ПК дополнительно может организовывать конференции с мобильных устройств без дополнительной платы.)
Все  оборудование ВКС предоставлено в качестве услуги за ежемесячную абонентскую плату. 

В абонентскую плату включены:

  • поддержка аудио и видео высокой четкости
  • обновление ПО
  • техническая поддержка
  • удаленная диагностика и устранение неполадок
  • поддержка адресной книги
  • удаленное обучение конечных пользователей
  • ежемесячные отчеты по использованию системы. 

Результат

В результате проекта компания «Нефтегазиндустрия»  объединила все представительства в единую коммуникационную сеть, повысила оперативность управления и принятия решений, существенно сократила затраты на командировки, а также повысила комфорт в работе мобильных сотрудников, которые могут использовать решения ВКС на планшетных решениях.