Цель
Снижение расходов на командировки, объединение всех офисов в единую коммункационную среду
Решение
Оборудование всех офисов видеоконференцсвязью высокой четкости. Мобильные клиенты ВКС для пользователей персональных компьютеров (ПК) и мобильных устройств (iphone, ipad, android).
Преимущества
Повышение оперативности управления и принятия решений, существенное сокращение затрат на командировки, а также повышение комфорта в работе мобильных сотрудников, которые могут использовать решения ВКС на планшетных решениях
«Мы довольны, что выбрали от компании Elisa. В этом случае мы избавлены от инвестиций не только в дорогостоящее оборудование, но и в персонал, и в программное обеспечение. Помимо неоспоримых преимуществ видеоконференцсвязи — экономии времени и уменьшение финансовых расходов на рабочие поездки, — мы экономим наши непрофильные затраты и можем сфокусироваться на нашем основном бизнесе».
Ильшат Гаймаков, заместитель генерального директора по информационным технологиям ООО «Нефтегазиндустрия-Менеджмент»
Ситуация
В компании «Нефтегазиндустрия» функционируют несколько офисов, расположенных в Москве, Краснодаре и поселке Афипский Краснодаского края. Для того, чтобы снизить расходы на командировки и объединить все офисы в единую коммуникационную среду, руководство компании приняло решение установить в компании системы видеоконференцсвязи (ВКС).
Критерии выбора поставщика:
- возможность оказания квалифицированных консультаций при подборе оборудования под конкретные задачи
- монтаж оборудования
- предоставление инфраструктуры для системы видеоконференцсвязи
- гибкая схема оплаты и возможность, при необходимости, арендовать оборудование.
- Выбор пал на финскую компанию Elisa, которая отвечала всем требованиям и предложила несколько вариантов предоставления услуги видеоконференцсвязи.
Решение
Специалиcты Elisa предложили варианты оснащения переговорных комнат во всех городах присутствия компании Нефтегазиндустрия. Во всех вариантах предлагалось оборудование видеоконференцсвязи высокой четкости, а также представлены мобильные клиенты ВКС для пользователей персональных компьютеров (ПК) и мобильных устройств (iphone, ipad, android). Кроме того, в задачи проекта входило обеспечение многоточечных соединений из 4-5 одновременных участников, проведения независимых параллельных конференций, свободного общения между всеми точками сети ВКС (стационарными и мобильными), запись отдельных конференций и ведение общей адресной книги.
В комплект оборудования для переговорных комнат входили видео кодеки Vidyo, дисплеи, микрофоны и динамики. Для пользователей с ПК предоставлены программные приложения ВКС и уникальные учётные записи (логин и пароль) для регистрации на сервере. Данные учётные записи также можно использовать в приложении VidyoMobile для IPhone, IPad и Android. (Т.е. каждый пользователь Vidyo на ПК дополнительно может организовывать конференции с мобильных устройств без дополнительной платы.)
Все оборудование ВКС предоставлено в качестве услуги за ежемесячную абонентскую плату.
В абонентскую плату включены:
- поддержка аудио и видео высокой четкости
- обновление ПО
- техническая поддержка
- удаленная диагностика и устранение неполадок
- поддержка адресной книги
- удаленное обучение конечных пользователей
- ежемесячные отчеты по использованию системы.
Результат
В результате проекта компания «Нефтегазиндустрия» объединила все представительства в единую коммуникационную сеть, повысила оперативность управления и принятия решений, существенно сократила затраты на командировки, а также повысила комфорт в работе мобильных сотрудников, которые могут использовать решения ВКС на планшетных решениях.